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Generalist:in Finanzen (m/w/x/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine:n Generalist:in Finanzen (m/w/x/d) für die Verwaltung des CAIS. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle, die nach TV-L vergütet wird.

Was gibt es zu tun?

(Strategisches) Finanzmanagement:

Du übernimmst die zentrale Koordination und Verwaltung des Institutsbudgets (p.a. 6 Mio.), inkl. Drittmitteln für derzeit 65 Beschäftigte des CAIS
Du erstellst in enger Zusammenarbeit mit der kaufmännischen Geschäftsführung und unserem Steuerbüro die Jahresabschlüsse sowie die jährlichen Verwendungsnachweise
Du steuerst die Beschaffungsprozesse sowie Vergabeverfahren des CAIS und bist Ansprechpartner:in für deine Mitarbeitenden
Du gestaltest und übernimmst das Monitoring für die laufende Buchhaltung und stehst im engen Kontakt mit unserem Steuerbüro

Organisation und Digitale Transformation:

Du erarbeitest Vorschläge zur Weiterentwicklung unserer Prozesse sowie der Implementierung von Software und Organisation der Bereiche Buchhaltung, Controlling und Beschaffung
Du planst, steuerst und otimierst die Prozesse im Team Finanzen
Du bist Ansprechpartner:in für die Geschäftsführung und die Abteilungen in allen Belangen der Finanzbuchhaltung

Teamleitung:

Du hast die Vorgesetztenfunktion für zwei Sachbearbeiter:innen in der Finanzbuchhaltung und im Mittel-Controlling (jährliche Feedbackgespräche, Motivation von Mitarbeiter:innen, Schaffung von guten Arbeitsbedingungen und einem guten Arbeitsklima etc.)

Diese Skills bringst du mit:

Du hast das Gefühl, du erfüllst nicht alle Hardskills? - Kein Problem, wir nehmen dich mit und bilden dich entsprechend weiter!

Deine Hardskills:

Du hast ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
Du hast Kenntnisse und Erfahrungen im Zuwendungsrecht sowie in der Drittmittelverwaltung und -bewirtschaftung
Du bringst idealerweise Kenntnisse im Vergaberecht mit
Du hast verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Von Vorteil wären: nachgewiesene Berufserfahrung auf dem Gebiet des Zuwendungsrechts und des öffentlichen Beschaffungswesens

Deine Softskills:

Du bringst Koordinations- und Organisationsstärke sowie hohe Eigenmotivation und Problemlösekompetenz mit
Dich zeichnen Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, professionelles Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten aus
Sorgfältigkeit und Verbindlichkeit sind dir wichtig
Eine deiner Stärken ist deine soziale Kompetenz, insbesondere Kommunikationskompetenz sowie Teamfähigkeit

Das bieten wir dir:

Unbefristete Festanstellung
Vergütung gem. des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder Jahressonderzahlung und zusätzlicher Altersvorsoge (VBL)
30 Tage Jahresurlaub + 14 Tage Workation pro Jahr und der Möglichkeit eines Sabbatical
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Zwei Tage Home-Office in der Woche (ortsflexibel innerhalb Deutschlands) und ein modernes Büro mit sehr gut ausgestatteten Arbeitsplätzen
Anonyme Gesundheitshotline, vergünstigte Sportkurse und interne Workshops zu gesundheitsrelevanten Themen, Englischkurs
Flexible Arbeitszeiten, familiengerechtes Arbeiten und Eltern-Kind-Büro
Umfangreiche gleichstellungspolitische Maßnahmen (z.B. kostenfreie interne Workshops zum Thema Kommunikation, digitaler anonymer Kummerkasten) und Internes Netzwerk CAISrainbow

Wie kannst du dich bewerben?

Bitte bewirb dich über den untenstehenden Button. Das Ende der Bewerbungsfrist ist der 14.04.2024.

Für organisatorische oder inhaltliche Rückfragen wende dich bitte an bewerbung@cais-research.de

Wir fördern aktiv die berufliche Gleichstellung aller Menschen! Angesprochen und willkommen sind Bewerbungen aller Menschen, gleich welchen Alters, Geschlechts (m/w/x/d) und gleich welcher kulturellen und sozialen Herkunft. Bewerbungen von Personen unterrepräsentierter Gruppen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung und Befähigung werden Bewerbungen von anerkannt Schwerbehinderten bzw. ihnen gleich gestellte Personen bevorzugt berücksichtigt. Die ausgeschriebene Stelle ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften grundsätzlich geeignet.

Kosten einer Bewerbung sowie Fahrtkosten können nicht übernommen werden.

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Center for Advanced Internet Studies (CAIS) gGmbH

Am CAIS werden die politischen, wirtschaftlichen, sozialen und kulturellen Entwicklungen erforscht, die durch das Internet und die Digitalisierung ausgelöst werden. Als interdisziplinäre Forschungseinrichtung trägt das CAIS mit wissenschaftlichen Methoden dazu bei, dass die Gestaltung einer digitalen Gesellschaft im Interesse der Menschen stattfindet. Die Forschungsprogramme am CAIS setzen sich mit Chancen und Herausforderungen der Digitalisierung in allen ihren Facetten auseinander und bringen wissenschaftliche Erkenntnisse in aktuelle gesellschaftliche Debatten ein. Ein Team aus erfahrenen und jungen Forschenden aus unterschiedlichen Disziplinen setzt in Bochum die Forschungsprogramme um und führt den Dialog mit der Öffentlichkeit.

CAIS researches the political, economic, social and cultural developments triggered by the internet and digitalization. As an interdisciplinary research institution, CAIS uses scientific methods to help shape a digital society in the interests of the people. The research programmes at CAIS deal with the opportunities and challenges of digitalization in all its facets and contribute scientific findings to current social debates. A team of experienced and young researchers from various disciplines implements the research programs in Bochum and engages in dialogue with the public.