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kaufmännische Geschäftsführung (all genders)

Zum 01.12.2024 sucht die Center for Advanced Internet Studies (CAIS) gGmbH eine neue kaufmännische Geschäftsführung (all genders) in Vollzeit. Die Stelle ist unbefristet und wird gem. E15 TV-L vergütet.

Am CAIS werden die politischen, wirtschaftlichen, sozialen und kulturellen Entwicklungen erforscht, die durch das Internet und die Digitalisierung ausgelöst werden. Als interdisziplinäre Forschungseinrichtung trägt das CAIS mit wissenschaftlichen Methoden dazu bei, dass die Gestaltung einer digitalen Gesellschaft im Interesse der Menschen stattfindet. Die Forschungsprogramme am CAIS setzen sich mit Chancen und Herausforderungen der Digitalisierung in allen ihren Facetten auseinander und bringen wissenschaftliche Erkenntnisse in aktuelle gesellschaftliche Debatten ein. Ein Team aus erfahrenen und jungen Forschenden aus unterschiedlichen Disziplinen setzt in Bochum die Forschungsprogramme um und führt den Dialog mit der Öffentlichkeit.

Das CAIS wird seit 2021 vom Ministerium für Kultur und Wissenschaft NRW institutionell gefördert und wirbt zusätzlich Drittmittel in kompetitiven Ausschreibungsverfahren ein. Es wird von einem Vorstand aus zwei wissenschaftlichen Direktor:innen zusammen mit der/dem hier ausgeschriebenen kaufmännischen Geschäftsführer:in geleitet. Am CAIS sind drei auf 5 Jahre befristete Forschungsprogramme (Demokratische Innovationen, Bildungstechnologien und KI, Design vertrauenswürdiger KI), eine durch die wissenschaftlichen Direktor:innen geleitete Abteilung „Gesellschaftlicher Zusammenhalt in digitalen Medienumgebungen“ sowie die Abteilung Research Data and Methods angesiedelt, die jeweils durch Professor:innen geleitet werden. Weitere Abteilungen sind für die Wissenschaftskommunikation, das Kolleg mit internationalen fellows und themenspezifischen Arbeitsgruppen und für die wissenschaftliche Koordination zuständig. Ein 13-köpfiges Verwaltungsteam sorgt für zügige und unkomplizierte Abläufe.

Das CAIS ist im dynamischen Feld der Digitalisierungsforschung sehr gut vernetzt. Es arbeitet eng mit seinen Gesellschaftern (Ruhr-Universität Bochum, Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf, Universität Duisburg-Essen, Universität Münster, Bergische Universität Wuppertal, den Leibniz-Instituten RWI Essen und GESIS sowie dem Grimme-Institut Marl) zusammen.

Aufgaben

Die kaufmännische Geschäftsführung übernimmt gemeinsam mit dem wissenschaftlichen Direktorium die Verantwortung für die Gesamtleitung des etwa 70 Köpfe umfassenden Instituts. Das schließt auch die disziplinarische Vorgesetztenfunktion für die Mitarbeiter:innen ein.

Die kaufmännische Geschäftsführung leitet das CAIS in allen kaufmännischen, administrativen und technischen Angelegenheiten. Dazu gehören die Bereiche Finanzen/Controlling, Personalwesen, Recht, Einkauf, IT und Facility Management/Liegenschaft. Die kaufmännische Geschäftsführung wird dabei unterstützt durch einen persönlichen Referenten und eine Assistentin sowie das Verwaltungsteam. Besondere Aufgaben sind die Beachtung aller gesetzlichen und zuwendungsrechtlichen Vorgaben im Verwaltungshandeln durch ein wirksames internes Kontrollsystem und die Sicherstellung der Compliance, die Planung, Steuerung und Optimierung der operativen Prozesse in der Verwaltung sowie die Entwicklung von neuen Methoden und Prozessen für die Verwaltung mit Blick auf die Digitalisierung. Weiter übernimmt die kaufmännische Geschäftsführung Budgetverantwortung, -planung und -steuerung unter Beachtung der Zuwendungsrichtlinien, ist für die Organisationsentwicklung und strategische Weiterentwicklung der Arbeitsbereiche am CAIS zuständig, nimmt zusammen mit den weiteren Geschäftsführer:innen die gesellschaftsrechtlichen Pflichten (insb. aus HGB und GmbH Gesetz) wahr. Darüber hinaus übernimmt die kaufmännische Geschäftsführung die Kommunikation und Berichterstattung an Zuwendungsgeber und Gremien (insbesondere Aufsichtsrat und Gesellschafterversammlung) sowie weitere Stakeholder.

Gemeinsam mit dem wissenschaftlichen Direktorium ist es die Aufgabe des/der kaufmännischen Geschäftsführer:in, das Profil des CAIS zu schärfen und neue zusätzliche Finanzierungsmöglichkeiten zu erschließen.

Profil

Der/die kaufmännische Geschäftsführer:in bringt idealerweise folgende Kompetenzen und Erfahrungen mit:

Einschlägiges Studium (z.B. Recht, Wirtschaftswissenschaft, Verwaltung) oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in öffentlicher Verwaltung oder Wissenschaftsmanagement
Erfahrung im Umgang mit Entscheidungsträger:innen aus Politik und Verwaltung
Erfahrung in Budgetplanung und Mittelverwaltung
Erfahrung in Personalverwaltung
Führungserfahrung
Erfahrung in Vorbereitung und Durchführung von Gremiensitzungen
Erfahrung in Organisationsentwicklung und strategischer Planung
Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch

Weiter sollte der/die kaufmännische Geschäftsführer:in Kenntnisse über die Anforderungen der (Digitalisierungs-)Forschung haben, juristischen Sachverstand oder Kenntnisse im Zuwendungsrecht und Problemlösungskompetenz mitbringen, kommunikationsfähig, verantwortungsbewusst, zuverlässig und belastbar sein und sich durch Verbindlichkeit und professionelles Auftreten auszeichnen.

Benefits

Großer Gestaltungsfreiraum bei der Entwicklung des CAIS
Tätigkeit im hoch-dynamischen und relevanten interdisziplinären Forschungsfeld Digitalisierung
Unbefristete Festanstellung
Vergütung gem. E15 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder, Jahressonderzahlung und zusätzlicher Altersvorsoge (VBL)
30 Tage Jahresurlaub + 14 Tage Workation pro Jahr
Kurze Entscheidungswege
Flexible Arbeitszeiten, Home Office nach Absprache, familiengerechtes Arbeiten und Eltern-Kind-Büro
Betriebliches Gesundheitsmanagement (Gesundheitshotline, Workshops, vergünstigte Sportkurse..)

Bitte bewerben Sie sich über unser Stellenportal. Die Bewerbungsfrist beträgt 4 Wochen ab Veröffentlichung. Das Veröffentlichungsdatum ist der 11.09.2024.

Für inhaltliche Rückfragen wenden Sie sich bitte an Prof. Dr. Christiane Eilders. Für Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an den Personalbereich.

Wir fördern aktiv die berufliche Gleichstellung aller Menschen! Angesprochen und willkommen sind Bewerbungen aller Menschen, gleich welchen Alters, Geschlechts (m/w/x) und gleich welcher kulturellen und sozialen Herkunft. Bewerbungen von Personen unterrepräsentierter Gruppen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung und Befähigung werden Bewerbungen von anerkannt Schwerbehinderten bzw. ihnen gleich gestellte Personen bevorzugt berücksichtigt. Die ausgeschriebene Stelle ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften grundsätzlich geeignet.

Kosten einer Bewerbung sowie Fahrtkosten können nicht übernommen werden.

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Center for Advanced Internet Studies (CAIS) gGmbH

CAIS researches the political, economic, social and cultural developments triggered by the internet and digitalization. As an interdisciplinary research institution, CAIS uses scientific methods to help shape a digital society in the interests of the people. The research programmes at CAIS deal with the opportunities and challenges of digitalization in all its facets and contribute scientific findings to current social debates. A team of experienced and young researchers from various disciplines implements the research programs in Bochum and engages in dialogue with the public.