Sachbearbeiter:in Eventorganisation (all gender)

Zum 01.03.2026 suchen wir eine:n Sachbearbeiter:in Eventorganisation (all gender) in Teilzeit (50%) in unserem Team der Wissenschaftskommunikation. Die Stelle ist unbefristet und wird vergütet nach Entgeltgruppe 9b (TV-L).

• Organisatorische Planung, Durchführung und Nachbearbeitung von internen und externen Veranstaltungen
• Organisation von Räumlichkeiten, Ausstattung und Catering
• Kommunikation mit externen Dienstleistern
• Einladungs- & Anmeldungsmanagement
• Kommunikation, Empfang und Betreuung von internen und externen Zielgruppen auf Deutsch und Englisch
• Bereitstellung und Beschaffung von Tagungsmaterialien und Eventequipment
• Bereitschaft, an verschiedenen Veranstaltungsorten tätig zu sein
• Körperliche Belastbarkeit (Auf- und Abbau von Veranstaltungssettings)

• Mindestens eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungsbereich oder eine kaufmännische Ausbildung
• Bereitschaft, an verschiedenen Veranstaltungsorten tätig zu sein und beim Auf- und Abbau zu helfen
• Flexibilität bei der Arbeitszeit, da Events auch regelmäßig in den Abendstunden stattfinden
• Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundlicher und souveräner Umgang am Telefon und bei persönlichen Kontakten
• Selbständiger, zuverlässiger und kooperativer Arbeitsstil
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick
• Wünschenswert sind erste Kenntnisse im Beschaffungswesen

• Unbefristete Festanstellung
• Vergütung gem. des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder Jahressonderzahlung und zusätzlicher Altersvorsoge (VBL)
• 30 Tage Jahresurlaub + 14 Tage Workation pro Jahr und der Möglichkeit eines Sabbatical
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Anteilig Home-Office in der Woche (ortsflexibel innerhalb Deutschlands) und ein modernes Büro mit sehr gut ausgestatteten Arbeitsplätzen
• Anonyme Gesundheitshotline, vergünstigte Sportkurse und interne Workshops zu gesundheitsrelevanten Themen, Englischkurs
• Flexible Arbeitszeiten, familiengerechtes Arbeiten und Eltern-Kind-Büro
• Umfangreiche gleichstellungspolitische Maßnahmen (z.B. kostenfreie interne Workshops zum Thema Kommunikation, digitaler anonymer Kummerkasten) und Internes Netzwerk CAISrainbow

Das Ende der Bewerbungsfrist ist der 04.01.2026. Bitte bewerben Sie sich nur über unser Portal unter folgendem Link: https://stellenangebote.cais-research.de/apply?id=7568c3

Für organisatorische oder inhaltliche Rückfragen wenden Sie sich bitte an bewerbung@cais-research.de

Wir fördern aktiv die berufliche Gleichstellung aller Menschen! Angesprochen und willkommen sind Bewerbungen aller Menschen, gleich welchen Alters, Geschlechts (m/w/x/d) und gleich welcher kulturellen und sozialen Herkunft. Bewerbungen von Personen unterrepräsentierter Gruppen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung und Befähigung werden Bewerbungen von anerkannt Schwerbehinderten bzw. ihnen gleich gestellte Personen bevorzugt berücksichtigt. Die ausgeschriebene Stelle ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften grundsätzlich geeignet.

Kosten einer Bewerbung sowie Fahrtkosten können nicht übernommen werden.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich hoffentlich bald in einem persönlichen Gespräch kennenzulernen!