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Mitarbeiter:in CAIS Kolleg Midijob (all gender)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Unterstützung (all gender) für die Arbeit des CAIS Kollegs als Midijob (20 Stunden pro Woche). Die Stelle ist unbefristet und wird mit 16 € pro Stunde vergütet.

Dein Aufgabengebiet

Das Team des CAIS Kollegs betreut internationale Gastwissenschaftler:innen („Fellows“), die für bis zu 6 Monate in Bochum leben und am CAIS arbeiten. Zudem unterstützt das Team die Organisation von Workshops mit bis zu 10 internationalen Teilnehmer:innen („Arbeitsgemeinschaften“) in den Räumlichkeiten des CAIS.

Die Aufgaben der ausgeschriebenen Stelle umfassen insbesondere:

Bewirtung der Gäste des Kollegs
Unterstützung bei der Verwaltung der Gastwohnungen, insbesondere Abnahme und Vorbereitung der Wohnungen vor und nach der Reinigung durch eine externe Firma, Inventarverwaltung
Praktische Unterstützung der internationalen Gastwissenschaftler:innen vor Ort, z.B. bei der Buchung des Deutschlandtickets oder bei Behördengängen
Restaurant- und Hotelbuchungen
Dokumentation und Ablage
Konvertierung von Antragsunterlagen mit einem speziellen Programm
Unterstützung bei der Organisation und Begleitung von halbtägigen Exkursionen in der Region
Kleinere Rechercheaufgaben und Beschaffungen

Dein Profil

Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Aufgeschlossener und freundlicher Umgang mit internationalen Gästen
Selbständiger, zuverlässiger, sorgfältiger und kooperativer Arbeitsstil
Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen

Wir bieten:

Unbefristeter Vertrag
16 € pro Stunde
30 + 1 Tage Jahresurlaub (bei fünf Arbeitstagen)
Flexible Arbeitszeiten und familiengerechtes Arbeiten
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Gesundheitshotline, vergünstigte Sportkurse und Workshops zum betrieblichen Gesundheitsmanagement
Internes Netzwerk CAISrainbow

Am CAIS Kolleg erwartet dich ein sehr gutes Betriebsklima in einem sympathischen Team und die Interaktion mit spannenden Gästen aus aller Welt.

Das Ende der Bewerbungsfrist ist der 22.02.2026 (ursprünglich 06.02.2026). Bitte bewirb dich nur über unser Portal unter untenstehenden Button.

Für inhaltliche Rückfragen wende dich bitte an Kolleg. Für organisatorische Rückfragen wende dich bitte an Maren Kapfer.

Wir fördern aktiv die berufliche Gleichstellung aller Menschen! Angesprochen und willkommen sind Bewerbungen aller Menschen, gleich welchen Alters, Geschlechts (all gender) und gleich welcher kulturellen und sozialen Herkunft. Bewerbungen von Personen unterrepräsentierter Gruppen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung und Befähigung werden Bewerbungen von anerkannt Schwerbehinderten bzw. ihnen gleich gestellte Personen bevorzugt berücksichtigt.

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Center for Advanced Internet Studies (CAIS) gGmbH

Das CAIS ist ein innovatives und aktives Forschungszentrum. Es bietet zahlreiche Möglichkeiten, Spitzenforschung zu betreiben, sich mit engagierten Kolleg:innen auszutauschen und mit Digitalisierungsforscher:innen aus aller Welt zusammenzuarbeiten.

CAIS is an innovative and active research center. It offers numerous opportunities to conduct cutting-edge research, exchange ideas with dedicated colleagues and collaborate with digitization researchers from all over the world.